Lista kwerend do tabeli Access

Ostatnio musiałem przeanalizować dość złożoną bazę Access z kilkuset kwerendami
Oto jak sobie zrobić ich spis do okienka debuggera lub do tabeli
Jeżeli chcemy wrzucać dane do tabeli musimy ją najpierw utworzyć (nazwa tabeli jak i nazwy pól muszą być identyczne jak w kodzie)
Jeżeli nie chcemy wrzucać do tabeli to trzeba usunąć wszystkie linijki gdzie jest odwołanie do obiektu Recordset (rs)
Oczywiście aby wrzucić dane do okienka Debuggera trzeba je po pierwsze włączyć (Ctrl+G) a po drugie odkomentować linijkę z Debug.Print

Option Compare Database
Option Explicit
 
Sub lista_kwerend_do_tabeli()
    Dim db As DAO.Database
    Dim kw As DAO.QueryDef
    Set db = CurrentDb
    Dim Licznik_kw As Long
    Dim Typ_kw As String
    Dim rs As DAO.Recordset
    Set rs = db.OpenRecordset("_tbSpisKwerend")
 
    For Each kw In db.QueryDefs
        Licznik_kw = Licznik_kw + 1
        Select Case kw.Type
            Case 0
                Typ_kw = "SELECT"
            Case 32
                Typ_kw = "DELETE"
            Case 48
                Typ_kw = "UPDATE"
            Case 64
                Typ_kw = "APPEND"
        End Select
        'Debug.Print Licznik_kw; kw.Name, Typ_kw, kw.Fields.Count
        rs.AddNew
        rs.Fields("Nazwa_kw").Value = kw.Name
        rs.Fields("Typ_kw").Value = Typ_kw
        rs.Fields("Liczba_pol").Value = kw.Fields.Count
        rs.Update
    Next
    Set db = Nothing
End Sub

Jak załadować nazwy kwerend do listy na formularzu

Czasem chcemy aby użytkownik mógł wygodnie wskazać nazwę kwerendy, np aby użyć jej jako parametru metody transport arkusza. Aby poniższy kod zadział:

  • Na formularzu musi znajdować się kontrolka typu Pole listy.
  • Musi się nazywać ListaKwerend.
  • Procedura musi być umieszczona w module formularza.

Procedura zostanie wywołana automatycznie na starcie formularza dzięki wywołaniu jej na zdarzeniu Load formularza. Bardzo podobnie możemy załadować nazwy tabel

Private Sub Form_Load()
    LadujListeKwerend
End Sub
 
Sub LadujListeKwerend()
    Dim db As DAO.Database
    Dim kw As DAO.QueryDef
 
    ListaKwerend.RowSourceType = "Value List"
    ListaKwerend.RowSource = ""
 
    Set db = CurrentDb
    For Each kw In db.QueryDefs
        ListaKwerend.AddItem kw.Name
    Next
 
    Set db = Nothing
    Set kw = Nothing
End Sub

Jak załadować nazwy tabel do listy na formularzu

Czasem chcemy aby użytkownik mógł wygodnie wskazać nazwę tabeli, np aby użyć jej jako parametru metody transport arkusza. Aby poniższy kod zadział:

  • Na formularzu musi znajdować się kontrolka typu Pole listy.
  • Musi się nazywać ListaTabel.
  • Procedura musi być umieszczona w module formularza.

Procedura zostanie wywołana automatycznie na starcie dzięki wywołaniu jej na zdarzeniu Load formularza. Bardzo podobnie możemy załadować nazwy kwerend. Dodatkowo procedura nie wyświetla tabel systemowych (ich nazwy zaczynają się na „MSys”)

Private Sub Form_Load()
    LadujListeTabel
End Sub
 
Sub LadujListeTabel()
    Dim db As DAO.Database
    Dim tb As DAO.TableDef
 
    ListaTabel.RowSourceType = "Value List"
    ListaTabel.RowSource = ""
 
    Set db = CurrentDb
    For Each tb In db.TableDefs
        If Left(tb.Name, 4) <> "MSys" Then
            ListaTabel.AddItem tb.Name
        End If
    Next
 
    Set db = Nothing
    Set tb = Nothing
 
End Sub

Jak dopisać rekord w tabeli z poziomu VBA

Można to zrobić z użyciem rekordsetu DAO. Oczywiście aby kod zadziałał potrzebna jest tabela „tbOsoby” z polami „Imie” i „Nazwisko”

Sub DodajRekord()
 
    Dim db As DAO.Database
    Dim rs As DAO.Recordset
 
    Set db = CurrentDb
    Set rs = db.OpenRecordset("tbOsoby")
 
    rs.AddNew
    rs!Imie = "Jan"
    rs!Nazwisko = "Kowalski"
    rs.Update
 
    rs.Close
    Set rs = Nothing
    Set db = Nothing
 
End Sub